Il DSO, Days Sales Outstanding: cos’è?
Il DSO, Days Sales Outstanding si traduce in italiano come il tempo medio di incasso.
Questo indicatore misura il numero medio di giorni necessari per riscuotere il pagamento di una vendita di beni o servizi da parte dell’impresa.
Generalmente, il DSO viene calcolato su base mensile, trimestrale o talvolta annuale. Per fare un esempio semplice, se un’azienda emette una fattura il 28 febbraio e l’incasso avviene a giugno, il DSO sarà di 4 mesi, ovvero 120 giorni.
A cosa serve il DSO nella pratica quotidiana?
Nella gestione aziendale è normale che le vendite di prodotti o servizi si trasformino in denaro, generando così liquidità e, di conseguenza, la possibilità di effettuare investimenti.
Tuttavia, sappiamo che, al contrario, quando ci sono ritardi nell’incasso delle fatture, possono emergere evidenti rischi di crediti insoluti.
Qui entra in gioco il DSO, che permette di capire la media dei giorni che l’impresa impiega per riscuotere i pagamenti.
Questo offre un orizzonte temporale analitico, che diventa la base per prendere decisioni più strategiche a livello commerciale e gestionale.
Come si calcola il DSO?
La formula classica prevede di dividere i crediti per il fatturato. Il risultato ottenuto viene poi moltiplicato per 365, che rappresentano i giorni dell’anno.
In sostanza, questo indicatore rivela il numero medio di giorni necessari per ottenere il credito, a partire dal momento in cui viene emessa una fattura.
Se il DSO è elevato, l’indicatore suggerisce che ci sono ritardi nei pagamenti, aprendo la strada a potenziali problemi di liquidità.
Questo, naturalmente, limita anche la possibilità di investire o destinare risorse ad altre attività, come l’assunzione di personale, l’acquisto di immobili o beni strumentali, e così via.
Se invece il DSO è basso, indica che le fatture emesse dall’azienda vengono pagate rapidamente, consentendo al business di prosperare grazie a una buona disponibilità di liquidità.
Vediamo ora un esempio pratico del calcolo del DSO, il Days Sales Outstanding.
Supponiamo che un’azienda abbia fatturato un milione di euro e, al 31 dicembre, quindi alla fine dell’anno, abbia crediti per 400.000,00 euro. Per calcolare il DSO, si divide 400.000,00 per un milione e si moltiplica il risultato per 365.
Questo significa che l’azienda incassa i propri crediti in una media di 146 giorni, circa 5 mesi dall’emissione della fattura.
È un buon risultato? Può essere migliorato? La risposta diventa il frutto di una riflessione che il management può fare in base anche ad altri fattori e dinamiche aziendali.
Grazie alla conoscenza del DSO, però, l’azienda ha in mano un dato molto importante per valutare i flussi dei pagamenti e, di conseguenza, la liquidità disponibile nei mesi a venire.
Tempi medi di incasso: perché conoscerli?
Per quale motivo è fondamentale conoscere quanto tempo impiega un’azienda a ricevere il pagamento per i propri beni e servizi?
Il DSO, ovvero il Days Sales Outstanding, offre preziose indicazioni sul flusso di cassa di un’azienda e può segnalare eventuali problemi a livello di riscossione di pagamenti.
Quando il DSO è particolarmente elevato, ad esempio di 5-6 mesi, questo indica infatti che l’azienda sta incontrando difficoltà nel riscuotere i pagamenti.
Questo apre la strada a riflessioni importanti, che coinvolgono non solo il settore commerciale e la contrattualistica, ma anche l’effettiva fornitura di beni o servizi.
Come calcolare il DSO internamente?
Calcolare e monitorare costantemente il DSO è molto importante, per questo ogni azienda necessita di uno strumento tecnologico che le consenta di farlo in autonomia e in modo automatico.
Basarsi su calcoli manuali con fogli Excel o, peggio ancora, con metodi cartacei, sarebbe impensabile.
Ecco perché, grazie al nostro strumento Cash Flow, l’impresa può calcolare il DSO in modo autonomo e ogni volta che lo desidera, verificando l’andamento e ottenendo dati concreti, così come accorgersi di eventuali variazioni o tendenze nel corso dell’anno.
Questo permette di migliorare la riscossione dei crediti?
Sicuramente un’azienda informata è un’azienda che può adottare le strategie più adatte alle sue esigenze. Ma tutto parte da una base analitica, il che è un enorme punto di vantaggio.
Conoscere il DSO consente di ridurre i rischi legati a problemi di liquidità?
Sì, perché se l’azienda è consapevole che impiega troppo tempo per incassare le fatture può implementare pratiche come ad esempio una verifica accurata della solidità finanziaria di nuovi clienti o potenziali clienti, modifiche nella tipologia di fatturazione, o una negoziazione diversa sui termini di pagamento con i clienti.
In conclusione, il tempo medio di incasso è un alleato prezioso per ogni azienda, e il consiglio è di tenerlo sotto controllo utilizzando il nostro strumento tecnologico Cash Flow, che permette di farlo con pochi click, gettando le basi per un monitoraggio attuale e una previsione finanziaria ottimale.
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