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Consulta le risorse di seguito per trovare le risposte alle tue domande
Passiamo da un sistema cartaceo, quindi complicato da gestire, che richiede spazi fisici e che per questo è difficile da gestire da più persone, a un sistema snello e accessibile da ogni luogo da tutti gli operatori coinvolti.
I vantaggi della fatturazione elettronica sono, in sintesi:
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Riportiamo le indicazioni del Ministero delle Finanze:
“Dal 1° gennaio 2019 è diventata obbligatoria l’emissione della fattura elettronica (e-fattura) nelle operazioni tra privati, a seguito di cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti in Italia. A partire da questa data, quindi, non possono più essere emesse fatture cartacee”.
Ricordiamo che dal 1 gennaio 2024 l’obbligo di fatturazione elettronica è esteso anche a chi opera in regime forfetario. (linkiamo l’articolo che ne parla).
Qui la pagina del MEF relativa alla fatturazione elettronica.
Ce ne sono diversi, che variano dalla fattura standard ad acconti o addebito su fatture, note di credito o debito, integrazione fattura con reverse charge interno…
Per fare chiarezza e uniformare i documenti, l’Agenzia delle Entrate ha specificato i cosiddetti codici per TipoDocumento, indicati con una specifica sigla composta da numeri e lettere.
Ad esempio, TD01 equivale a fattura, TD02 ad acconto-anticipo fattura, TD03 ad acconto-anticipo parcella, TD04 a nota di credito e TD05 a nota di debito, TD06 a parcella e così via.
I costi per fare e sostenere per fatturare elettronicamente sono quelli relativi al software per la fatturazione elettronica, che permette di gestire al meglio queste operazioni.
Con il nostro software per la gestione delle fatture elettroniche puoi contare su un sistema chiaro, semplice da usare e che ti permette di rispondere alla normativa in corso con la massima sicurezza informatica.
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Il nostro software Cash Flow è integrato con i principali ERP dedicati ai professionisti sul territorio nazionale, vedi ad esempio BPOINT, PROFIS, MAGIX, DATEV, ESOLVER, SPINOFF, BLUENEXT, ZUCCHETTI, TEAMSYSTEM, RANOCCHI e PRAGMA.
Grazie a comode web service, Cash Flow è in grado giorno per giorno di importare e depositare in automatico sul server del gestionale i documenti XML delle fatture attive, passive e dei corrispettivi suddividendo, se necessario, i documenti di ogni azienda cliente per cartella.
La fatturazione elettronica segue dei passi ben precisi, stabiliti dalla normativa. Chi emette la fattura impiega un preciso software per la fatturazione elettronica, definendo il codice del documento e tutti i dati richiesti (data, importo, IVA, modalità e condizioni di pagamento…).
La fattura viene quindi firmata digitalmente attraverso la firma digitale e inviata al destinatario attraverso lo SDI, il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
È naturale che poter fare tutto questo grazie a un’unica piattaforma per la fatturazione elettronica ti permette di eseguire con semplicità l’operazione, di avere tutto sotto controllo e ordinato, anche per eseguire al meglio la Conservazione sostitutiva dei documenti (la conservazione digitale delle fatture e di altri documenti, obbligatoria per legge).
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Questa è un’ottima domanda: il nostro software per la gestione delle fatture elettroniche, Cash Flow, risponde ai più elevati criteri di efficienza e sicurezza informatica, per far sì che le fatture o gli altri tipi di documenti arrivino integri e in sicurezza al destinatario.
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Per quanto riguarda i tempi di consegna, l’Agenzia delle Entrate specifica che possono volerci da pochi minuti fino a 5 giorni, in base al numero di fatture che stanno pervenendo al sistema di interscambio (SDI) in quel determinato arco temporale.
Diverso è il discorso per il pagamento della stessa fattura, che dipende dalle condizioni definite dall’impresa (pagamento a 30, 60, 90 giorni…).
Ciò che conta è sempre eseguire correttamente la procedura e poter monitorare l’andamento delle fatture quando si desidera, possibilità che il nostro software per la fatturazione elettronica ti permette di fare in modo semplice e agevole.
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Per fare al meglio la fatturazione elettronica hai bisogno di un software chiaro, facile da usare e con campi semplici da compilare, e che ti permetta di monitorare lo stato delle fatture che invii e ricevi in azienda.
La nostra soluzione, studiata secondo le esigenze delle imprese e dei professionisti, risponde in modo brillante a questa richiesta, clicca qui e scoprila subito.
Il nostro software per la fatturazione elettronica Cash Flow ti permette di tenere traccia costante dello stato delle fatture inviate e ricevute, mostrandoti in tempo reale tutte le informazioni sulle consegne e sui pagamenti.
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Entriamo nel mondo della Conservazione Sostitutiva, ovvero l’obbligo di conservare le fatture e altri dcumenti digitali per un certo periodo di anni, secondo quanto stabilito dalla legge.
Per avere risposta a tutte le tue domande recati alla sezione delle FAQ relativa alla Conservazione Sostitutiva o, in alternativa, clicca qui e scopri la nostra soluzione tecnologica dedicata alla conservazione digitale dei documenti.
Possiamo dire che passando alla fatturazione elettronica si mitigano in modo importante tutti i rischi che erano legati alla fatturazione cartacea.
Tra i più noti c’erano la possibilità di fare errori, la difficoltà nel gestire un gran numero di fatture, la richiesta di lavorare ‘fisicamente’ in ufficio per poter compilare le fatture e la conseguente archiviazione del materiale cartaceo, con tutti i rischi che ne derivavano.
Oggi tutto il processo è diventato più semplice, snello e diretto. I rischi attuali sono rappresentati dalla mancata sicurezza informatica, ma con il nostro software per la fatturazione elettronica la tua impresa è al sicuro, grazie a raffinati sistemi criptati e a una struttura forte e controllata, che ti permette di operare in serenità e sicurezza.
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È importante assicurarsi che il software di fatturazione elettronica sia conforme agli standard di sicurezza internazionali, come quelli stabiliti dal Consorzio PEPPOL a cui noi aderiamo come spiegato in questo articolo.
Se vuoi avere la certezza che il software per la fatturazione elettronica che stai usando in questo momento sia conforme agli standard, possiamo verificarlo. Richiedi un incontro senza impegno con un nostro operatore per verificare.
Clicca qui e contattaci.
Le best practice includono la verifica dell’autenticità e dell’integrità delle fatture elettroniche, la gestione dei flussi di lavoro per garantire una corretta approvazione e l’archiviazione sicura dei documenti.
Come rispondere? Con il nostro software per la fatturazione elettronica, che ti permette di inviare correttamente le tue fatture, in modo semplice e protetto.
Le best practice includono la verifica dell’autenticità e dell’integrità delle fatture elettroniche, la gestione dei flussi di lavoro per garantire una corretta approvazione e l’archiviazione sicura dei documenti.
Per supportare le imprese che stanno impiegando il nostro software per la fatturazione elettronica abbiamo attivato un sistema di helpdesk, che permette loro di ricevere assistenza da remoto per eventuali dubbi o domande relative al software.
Il nostro software per la fatturazione elettronica ti permette di rispondere al meglio alla normativa per gestire al meglio e in sicurezza le fatture B2B, B2C e B2PA.
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Assolutamente sì e oltre: siamo nel circuito PEPPOL (qui trovi un approfondimento dedicato), servizio per la gestione automatica dei documenti di business in formato UBL PEPPOL, che permette di ridurre i costi e aumentare il livello di controllo e di visibilità dell’intero processo.
Il servizio in questo momento serve principalmente per dare una risposta ai clienti internazionali che “pretendono” la fattura in formato PEPPOL per poter automatizzare il processo di gestione delle fatture in ingresso.
Attraverso una configurazione (che faremo direttamente via web dentro a Cash Flow) potremmo scegliere il gestionale che verrà usato per esportare i dati di prima nota.
La successiva installazione di un nostro programma sul server del commercialista ci permetterà poi di sincronizzare su base giornaliera fatture e corrispettivi.
Certamente, il software per la gestione delle fatture elettroniche supporta tutti i documenti previsti.
Per conoscere il costo del software per la fatturazione elettronica clicca qui e contattaci senza impegno. Riceverai le informazioni su come funziona il software, come implementarlo in modo facile nella tua impresa e come imparare a usarlo nel modo più semplice e rapido possibile.
Per noi di Must Web la sicurezza informatica è da sempre un aspetto fondamentale e una caratteristica che definisce tutti i nostri software, frutto di un’accurata fase di ricerca e sviluppo costanti.
Questo aspetto interessa naturalmente i dati che vengono inseriti nei software Must Web, che sono protetti grazie a sistemi raffinati di crittografia e a protocolli per la sicurezza informatica testati con successo.
Il software Cash Flow permette l’invio tramite email della fattura elettronica e, insieme, di una copia di cortesia in PDF. Nello stesso momento si attiva anche un sistema di invio e ricezione allo SDI della fattura elettronica.
Per l’approvazione delle fatture l’idea principale è che il cliente inserisce le fatture e le mette in stato di “confermata” il commercialista può così capire quali sono le fatture che per il cliente hanno terminato la loro fase di revisione, ovviamente se la fattura è inviata allo SDI e ha ricevuto l’esito, automaticamente non si può più modificare.
Automaticamente vengono agganciati gli esiti delle fatture inviate allo SDI.
Tutto ciò che transita tramite il nostro hub viene conservato a norma di legge.
All’interno del software abbiamo sviluppato pagine che consentono di visualizzare:
In molte pagine del software è possibile esportare i dati tramite PDF o Excel.
Attraverso la possibilità di inserire delle autorizzazioni in maniera granulare sul singolo menu dell’applicazione al soggetto commercialista, il quale sarà autonomo nel fornire all’utente finale le stesse autorizzazioni concesse da noi in base ai moduli acquistati o personalizzarle come crede.
Nella nostra applicazione forniamo la possibilità di inviare anche tramite email le fatture ai clienti. Offriamo ai nostri utenti delle api tramite le quali è possibile scaricare i dati relativi a fatture e scadenze. Sarà poi a carico loro, se ne hanno l’esigenza, implementare l’interscambio con i loro clienti e fornitori.
Siamo soliti effettuare aggiornamenti con cadenza mensile grazie ai quali vengono rilasciate nuove funzionalità. I bugfix possono, invece, avere rilasci più frequenti in base alla gravità del bug segnalato.
L’elenco di tutte le nuove funzionalità è esposto in una pagina dedicata facilmente consultabile dal cliente. Quelle però ritenute più importanti saranno sempre comunicate tramite newsletter.
Gli aggiornamenti che comportano una indisponibilità temporanea dell’applicazione saranno invece segnalati sia nella schermata di login, sia tramite popup posizionato sopra al menu principale dell’applicazione.
Puoi contare sul nostro HelpDesk, comparto a disposizione dei clienti per aiutarli a risolvere eventuali problemi e avere risposta alle domande. Il servizio viene offerto attraverso diversi canali, dalle mail alla possibilità di effettuare dei video collegamenti.